Mobile Arbeitszeiterfassung statt Stechuhr

Die meisten Unternehmen nutzen Systeme zur Erfassung von Arbeitszeiten.

Mitarbeiter im Vertrieb, Field Service oder z.B. in der Montage können diese stationären Systeme aber nicht nutzen. Sie erfassen ihre Arbeitszeiten häufig noch auf Papier oder in Excel-Listen und reichen diese an den Innendienst zur Weiterverarbeitung weiter. Dort werden die Daten aufwendig in die firmeneigene Zeiterfassung überführt und eingepflegt.

Eine mobile Arbeitszeiterfassung über App und Smartphone bzw. Tablet vereinfacht diesen Prozess enorm. Auch in Büros oder Produktionsstätten kann eine appbasierte Lösung eingesetzt werden. Die Arbeitszeiterfassung kann alternativ über stationäre Tablet-Terminals erfolgen. Dies ist nicht nur eine kostengünstige Variante der Zeiterfassung, sie ermöglicht auch umfassende Auswertungsmöglichkeiten. Zudem kann das Tablet auch für andere interne Prozesse verwendet werden. 

Mobile Arbeitszeiterfassung auf dem Smartphone

Die Mobile2b GmbH aus Köln bietet mit ihrer Cloud-Lösung myBusiness.AI die Möglichkeit, Arbeitszeiten per App zu erfassen und auszuwerten.

Für die Mitarbeiter wird ein Konto am Backend angelegt. Dann laden sich die Benutzer die Zeiterfassung-App im jeweiligen Store (iOS oder Android) herunter. Über Benutzernamen und Passwort melden sich die Mitarbeiter einmalig an und schon können sie auf dem Smartphone oder Tablet „an- und abstempeln“. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Internetverbindung vorhanden ist. „Offline“ werden die Daten in der App lokal gespeichert und bei bestehender Internetverbindung dann übertragen.

Mitarbeiter können zudem zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende automatisch daran erinnert werden, die Arbeitszeit zu erfassen, Fehleinträge werden vermieden. Über die App können Außendienst-Mitarbeiter auch ihr Arbeitszeitkonto einsehen und beispielsweise Urlaub beantragen.  

Verwaltungsaufwand für Innendienst fällt weg

Im Backend werden die Arbeitszeiten für den Innendienst übersichtlich dargestellt. Alle erfassten Arbeitszeiten laufen direkt ins IT-System und werden dort ausgewertet. Auch Pausen, Urlaub und Krankheitstage werden automatisch berücksichtigt und fließen in die Auswertung mit ein.

Arbeitszeiten lassen sich auch mit Projekten, Aufträgen oder Kunden verknüpfen. Somit kann genau erfasst werden, wie viel Zeit ein Mitarbeiter z.B. für ein bestimmtes Projekt aufgebracht hat.

Digitalisierungsplattform myBusiness.AI 

Die App bietet darüber hinaus noch die Möglichkeit, Geschäftsprozesse schnell und einfach zu digitalisieren. Statt Papierformulare werden digitale Checklisten auf dem Smartphone oder Tablet abgearbeitet. Einzelne Module wie z.B. Auftragsmanagement, Zeit-erfassung oder Bestandsverwaltung können miteinander verknüpft und somit zu einer Business-App-Plattform „aus einem Guss“ zusammengefügt werden.

Die Module können aber auch separat genutzt werden.